Allá por finales del año 2018 entró en vigor la nueva LOPD, a partir de este momento LOPDGDD o Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales la cual complementa al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el cual entró en vigor como una nueva normativa europea en materia de protección de datos en mayo de 2016, aunque hasta este mismo mes de 2018 no se hizo obligatorio su cumplimiento. Esta efeméride hubiera pasado sin pena ni gloria, si no hubiera sido por la alta trascendencia que tuvo en nuestras vidas sin que apenas nos diéramos cuenta.
De la noche a la mañana, comenzamos a recibir cientos de correos de todas las empresas que habían gestionado nuestros datos en el pasado. Todas debían ponerse las pilas para no realizar ninguna infracción en una ley que estaba a punto de estrenarse y que iba a ser poco benevolente con las infracciones.
Aunque ha pasado más de un año desde entonces, es posible que la ley siga generando ciertas dudas sobre su aplicación. No te vamos a mentir: las consecuencias pueden llegar a ser MUY serias.
Las temidas multas de la LOPDGDD – RGPD
Esta ley hace referencia a derechos fundamentales recogidos en la Constitución. En ella se nos insta a informar debidamente a todas las personas cuyos datos recopilemos de que vamos a utilizar su información.
Ahora viene lo serio: las multas pueden llegar a alcanzar los 20.000.000€ o un 4% de la facturación bruta anual, una cantidad que a priori puede parecer exagerada, pero que es acorde a la seriedad de la situación. Vivimos en la sociedad de la información y, por tanto, debemos ser responsables con los datos que manejamos de nuestros clientes.
Infracciones leves de la LOPDGDD – RGPD
A pesar de que se denominen como fracciones leves, éstas pueden llegar a costar 40.000€. Aquí no se asume mala fe por parte de la empresa, sino que este tipo de infracción está vinculada a una omisión o negligencia en el uso de los datos.
Por ejemplo, puedes incurrir en una infracción leve si comienzas a recopilar datos de tus clientes sin informarlos debidamente o si alguien se pone en contacto contigo para cancelar su información e ignoras su petición.
Infracciones graves de la LOPDGDD – RGPD
Aquí es donde comienza lo realmente serio. La broma nos puede llegar a salir por 300.000€. Así de seria es la cosa y, por tanto, no debemos desdeñar los peligros que puede suponer cometer algún tipo de infracción.
Se pueden considerar infracciones graves utilizar los datos recopilados para otra finalidad distinta por la que se recopilaron o mantener los datos de forma descuidada y desprotegida, al alcance de cualquiera.
Infracciones muy graves de la LOPDGDD
Si 300.000€ de multa te podía parecer poco, aquí es donde se desata todo en su potencial. Estas infracciones, donde se asume una manifiesta mala fe por parte del infractor, pueden alcanzar los 20.000.000€ o hasta el 4% de la facturación bruta de la empresa.
¿Qué puedo hacer para estar seguro y que no me multen?
No te vamos a engañar: todo esto puede suponer un caos y no existe una solución única para todas las empresas. Cada caso requiere un mimo concreto, como un traje hecho a medida.
Si estás buscando alguien que te ayude, en Tenredo podemos asesorarte en el proceso. Estudiaremos todas las casuísticas posibles en función de tu sector, integraremos la estrategia de protección y te garantizaremos la seguridad de los datos que manejes.
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